为加快档案数字化、智能化进程，进一步改善档案基础设施建设，规范档案管理。近期，金鼎公司对档案室进行了扩容改造升级，打造了全新的“智慧档案室”。
该公司聚焦档案信息化建设，强化科学布局，升级改造后的智慧档案室总面积约300平方米，分为库房区和办公阅览区，实行人事、文书、财务、实物基建等多功能区域管理。档案库房共设有智能密集架44列220组，密集架可实现自动移动、智能查询、档案定位、自动通风、远程管理等功能，并设有感应停止、语音控制系统等装置，实现了智能化操作。
依托智慧档案管理云平台，该公司智慧档案室集成了档案管理系统、环境智能控制系统、智能安防系统，可分区展示设备数据、参数控制、运行状态等，引入的档案管理系统，可以对智能密集架档案进行检索、识别、定位等，使档案的查找快速精准，有效减少了档案查阅时间，大大提高了档案管理人员的工作效率。
此外，为严保档案安全，智慧档案室安装了入库人脸及密码识别等多重防护，配置了入库监测非工作时间报警、红外线视频监测防盗、震动感知、七氟丙烷气体灭火等系统。同时，还配备了恒温恒湿一体机、智能环境系统以及电动防盗遮光窗帘、防漏水感应装置，创造了自动调节温度、湿度等适宜存放档案的条件。查阅室设有24小时监控系统，可实时监测档案室情况，进一步筑牢了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。
接下来，金鼎公司将以智慧档案室建设为契机，从档案整理、归档、借阅、保密、电子档案录入等各环节进行规范，完善档案管理制度，加强档案业务培训，促进档案制度化、规范化管理，提升档案“服务力”，推动公司档案管理工作迈上新台阶。
